Digitalisierungsprojekte sanieren

DocuWare ist eine sehr ausgereifte Software und uns ist bisher keine Herausforderung bei der Digitalisierung von dokumentbasierten Geschäftsprozessen bekannt, die sich mit DocuWare nicht hätte erfolgreich umsetzen lassen.

Trotzdem kommt es vor, dass anfangs euphorisch begonnene Digitalisierungsprojekte auch mit DocuWare vor sich hin dümpeln, hohe Kosten aufgelaufen sind und der Frust bei Mitarbeitern und Geschäftsleitung tief sitzt.

Es gilt jetzt das ins Schlingern geratene Projekt zu sanieren, anstatt aufzugeben, das ungeliebte Kind zu retten und Schadensbegrenzung zu leisten. So kann der ursprünglich geplante Nutzen und der Return of Investment doch noch realisiert werden.

Der Weg zum sanierten digitalen Geschäftsprozess

Die Gründe für ein Scheitern sind vielfältig. Daher analysieren wir die Krisenursachen, überprüfen die ursprünglichen Projektziele und deren technischen und organisatorischen Umsetzungsgrad. Wir erarbeiten den finanziellen und operativen Rahmen, der erforderlich ist, um das Projekt wieder auf die Erfolgsspur zu bringen.

Mit einem unvoreingenommenen Blick von außen stellen wir Fragen, kommunizieren fachkompetent und offen mit der Geschäftsleitung, der Projektleitung und dem jeweiligen Projektteam. Wir setzen Ziele, die im Rahmen der zeitlichen und finanziellen Möglichkeiten auch realistisch erreicht werden können. Mit Transparenz und qualifizierter Kommunikation gewinnen wir das Vertrauen der betroffenen Mitarbeiter in das Projekt zurück. Wir arbeiten nicht nur konzeptionell, sondern setzen das Konzipierte auch um, d.h. wir kümmern uns um Ihr Projekt, bis es erfolgreich abgeschlossen ist und auch noch darüber hinaus.

Voraussetzung, dass wir für Sie tätig werden können, ist ein DocuWare Support- und Updatevertrag, den Sie über uns abschließen oder, wenn Sie einen haben, mit dem Sie zu uns wechseln.

Andere Dokumentenmanagement-, Workflowprojekte sanieren

Natürlich gibt es auch Digitalisierungsprojekte mit anderen Produkten wie ELO, Easy, Habel, Saperion, d.3 und viele mehr, die notleidend sind, aus welchen Gründen auch immer. Auch hier können wir Ihnen helfen.

Diese Hilfe kann sein,

dass wir über unsere Beratung Digitalisierung beitragen, dass das Projekt mit Ihrem bisherigen Anbieter weitergeführt wird oder aber
Sie nutzen die Sonderkonditionen für DocuWare Lizenzen bei einem Umstieg von einem anderen unter Wartung stehenden Dokumentenmanagement-/Workflowsystem zu DocuWare oder
Sie gehen gleich in die DocuWare Cloud.

Wir haben eine Reihe von vorgefertigten Lösungen, die flexibel anpassbar und sehr schnell einsetzbar sind. Es kann gut sein, dass dieser Weg die gewünschten Ziele schneller erreicht und der wirtschaftlich sinnvollere ist.