Projektplanung

Eine gute Projektplanung macht mindestens die Hälfte des Erfolges eines Digitalisierungsprojektes aus. Sie garantiert nicht nur, dass die jeweiligen Ressourcen definiert, deren Verfügbarkeit geklärt sind und ein Zeitplan erstellt ist, sondern macht auch die Kosten des Digitalisierungsvorhabens transparent und das Projekt kalkulierbar. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden und schaffen damit die Voraussetzung für einen erfolgreichen Projektverlauf innerhalb eines definierten Kostenrahmens.

Das Briefing als erster Schritt jeder Planung

Das Briefing ist der erste Schritt Ihres Digitalisierung-Projekts. In einer Besprechung beschreiben Sie uns Ihre Wünsche und Ihre Zielvorhaben. Sie nennen uns die Umstände, bei denen Sie „der Schuh am meisten drückt“. Anhand dieser Informationen zeigen wir Ihnen erste Lösungsansätze. Bei kleineren Projekten reicht das Briefing aus, um eine erste Aufwandsschätzung durchzuführen. Das Briefing ist der erste Schritt jeder erfolgreichen Planung.

Vorstudie für die Planung größerer Projekte

Bei größeren Projekten in mittelständischen und großen Unternehmen ist es sinnvoll, eine Vorstudie durchzuführen. Ihr Unternehmen wird etwas genauer untersucht, das gesamte Projekt skizziert und der erste Projektabschnitt konkretisiert. Die Vorstudie gibt Ihnen Sicherheit und einen guten Überblick über Ihr Projekt. In sie fließt die jahrzehntelange Projekterfahrung der DMS GmbH ein, die ein wesentlicher Baustein für Ihren ganz persönlichen Erfolg bei dem Digitalisierungsprojekt Ihres Unternehmens darstellt. Je nach Größe des Projekts und Ausarbeitungstiefe dauert die Vorstudie eine angemessene Zeit, mindestens jedoch 2 Tage.

Aufwandsschätzung für Ihr Projekt

Nach Briefing oder Vorstudie ist eine erste Aufwandsschätzung möglich. Sie wird in Form eines Angebots abgegeben. In diesem Angebot befinden sich alle relevanten kaufmännischen und technischen Informationen, die für die Planung Ihres DMS-Projektes notwendig sind. In der Aufwandsschätzung werden die benötigten Ressourcen, die benötigte Zeit und hiervon abgeleitet die Kosten geschätzt. Zu den Ressourcen eines Projektes zählen alle beteiligten Personen, ggf. Hardware sowie die Lizenzen von DocuWare und sonstiger benötigter Software.

Die Aufwandsschätzung eines DMS-Projekts besteht aus:

  • Projektlaufzeit (von – bis)
  • Aufwand für einzelne Dienstleistungen (z.B. Konzeption, Softwarekonfiguration, Dokumentation, Schulungen …)
  • Softwarelizenz- oder Softwaremietkosten
  • Hardwarekosten (Dokumentenscanner, Barcodeleser etc.)
  • Gesamtaufwand

Der Zeitplan für die Umsetzung

Der Projektplan, wie der Zeitplan auch genannt wird, zeigt Ihnen von Anfang bis Ende Ihres DMS-Projekts die Reihenfolge der zu erledigenden Aufgaben sowie die Namen der verantwortlichen Personen. Er dient als Leitfaden für den gesamten Verlauf des Projekts. An ihm kann man sich orientieren und prüfen, ob alle Aufgaben rechtzeitig erfüllt wurden und welche Aufgaben als Nächstes zu erledigen sind.

Weiterführende Beiträge

Was kostet ein DMS?

Was kostet ein DMS?

Details

Konzeption

Konzeption

Details

Kontakt

Interesse an einer Live-Präsentation mit Beratung? Ich bin gerne für Sie da.

Sven Richnow

Account Manager

089 / 89 70 69 22

DMS Infoline vCard QR-Code

Unsere Kontaktdaten direkt auf Ihr Smartphone.

Scannen Sie den QR-Code und erhalten Sie alle wichtigen Kontaktdaten.

zum Kontakt-Formular