Homeoffice -
mobiles Arbeiten

Mitarbeiter können von zu Hause oder von unterwegs arbeiten, was die Work-Life-Balance verbessert und die Zufriedenheit erhöht. Gerade in Ballungsgebieten, in denen die Verkehrsdichte ein Problem darstellt oder in ländlichen Räumen mit größeren Distanzen zum Arbeitsplatz wird durch den Wegfall der Fahrt zum Arbeitsplatz wertvolle Zeit gewonnen.

Digitale Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement mit DocuWare

Um dieses Arbeitsmodell vollständig umsetzen zu können, ist eine effektive und sichere digitale Infrastruktur notwendig. DocuWare bietet genau das: Eine umfassende Lösung für digitales Dokumentenmanagement und automatisierte Geschäftsprozesse. Dabei werden sämtliche Dokumente zentral gespeichert und können jederzeit und von überall aus abgerufen werden. Zudem sorgt die Automatisierung von Geschäftsprozessen für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit, selbst über große Distanzen hinweg.

Vorteile von DocuWare für Homeoffice und mobiles Arbeiten

Zugriff auf Dokumente von überall und zu jeder Zeit

Einer der größten Vorteile von DocuWare ist der standortunabhängige Zugriff auf Dokumente und Informationen. Mitarbeiter können von überall und zu jeder Zeit auf wichtige Dokumente zugreifen, sie bearbeiten, teilen und weiterleiten. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Routineaufgaben schnell und unkompliziert abgewickelt werden. Die Geschäftsprozesse werden durch die Digitalisierung mit dem DocuWare Workflow maximal beschleunigt. Die Mitarbeiter werden entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dies führt nochmals zu einer signifikanten Erhöhung der Effizienz und einer besseren Qualität der Arbeitsergebnisse.

Datensicherheit und Datenschutz

DocuWare legt großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Die zentrale Speicherung von Dokumenten und die kontrollierte Zugriffsverwaltung sorgen dafür, dass sensible Daten geschützt sind und nur von autorisierten Personen eingesehen werden können. Zudem wird die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzrichtlinien gewährleistet.

Reduzierung von Papier und physischen Archiven

Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die zentrale Speicherung wird der „Papierkram“ auf ein Minimum reduziert. „Dokumente ausdrucken“ gibt es fast nicht mehr. Dies führt zu einer erheblichen Einsparung von Ressourcen und schont die Umwelt. Zudem entfallen die Kosten für Papier, Drucker, Raum für den Platzbedarf für physische Archive, was sich positiv auf die betrieblichen Kostenstrukturen auswirkt.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

DocuWare ist eine skalierbare Lösung, die sich an die Anforderungen und Größe des jeweiligen Unternehmens anpassen lässt. Dies ermöglicht eine einfache Integration in bestehende Systeme und gewährleistet, dass auch bei einer Expansion des Unternehmens oder einer Änderung der Arbeitsprozesse keine Engpässe entstehen.

Zusätzlicher Spielraum für Personalentwicklung

Gerade in Zeiten zunehmend knapp werdender Fachkräfte, ist es ein großer Vorteil, wenn die Personalrecherche nicht nur auf dem lokalen Arbeitsmarkt oder Personen, die bereit sind sich örtlich zu verändern, beschränkt sein muss. Familiäre Bedingungen verhindern oft sich bei einem sonst passenden Unternehmen zu bewerben, wenn der räumliche Lebensmittelpunkt nicht verändert werden kann. Mit digitalen Prozessen und Dokumenten, wie es mit DocuWare möglich ist, werden Arbeitsbedingungen „wie vor Ort“ geschaffen, sodass über ein vollwertiges Homeofficeangebot neue Personalressourcen erschlossen werden können.

DocuWare als Schlüssel für erfolgreiches Homeoffice und mobiles Arbeiten

DocuWare bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Vorteile von Homeoffice und mobilem Arbeiten in vollem Umfang zu nutzen. Durch die digitale Geschäftsprozessoptimierung und das effiziente Dokumentenmanagement werden Arbeitsabläufe beschleunigt, die Zusammenarbeit verbessert und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert. Die standortunabhängige Verfügbarkeit von Dokumenten, die Automatisierung von Prozessen sowie die hohe Datensicherheit sind entscheidende Faktoren, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben.

DocuWare zeichnet sich durch eine leistungsstarke und flexible Plattform für digitales Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Geschäftsprozessen auf modernster Webtechnologie aus. Die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Informationen, die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und die zahlreichen Funktionen zur Effizienzsteigerung machen DocuWare zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und den Anforderungen von modernen Arbeitsmodellen gerecht werden möchten.