DocuWare: Dokumenten­management & Workflow-Automation

Was ist DocuWare?

DocuWare ist das führende Dokumentenmanagementsystem mit einer integrierten, mächtigen Workflow-Engine. Es eignet sich bestens für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Informationsverwaltung sowie papierbasierte Geschäftsprozesse zu optimieren und digitalisieren. Mit DocuWare speichern Sie Ihre Dokumente nicht nur digital und revisionssicher, sondern können diese auch effizient organisieren und jederzeit von überall aus in Sekundenschnelle abrufen. Smarte Automatisierungen mit cleveren Workflows steigern die Effizienz, Produktivität und vor allem den Gewinn Ihres Unternehmens.

In welchen Bereichen lässt sich DocuWare einsetzen?

Mit DocuWare setzen Sie auf eine branchenunabhängige, zukunftsweisende Plattform, die nicht nur Ihre Dokumentenverwaltung digitalisiert, sondern Ihr gesamtes Unternehmen transformiert nach dem Motto: Altbewährtes neu denken. DocuWare’s innovative Technologie nutzt Künstliche Intelligenz und Machine Learning, um Routineaufgaben zu automatisieren und intelligente Einblicke zu bieten, die strategische Entscheidungen unterstützen. Indem Sie DocuWare implementieren, positionieren Sie Ihr Unternehmen an der Spitze der digitalen Revolution und schaffen ein agiles, datengesteuertes Arbeitsumfeld, das Wachstum und Innovation nachhaltig fördert. Die Frage „In welchen Bereichen lässt sich DocuWare einsetzen“ stellt sich eigentlich nicht, denn DocuWare ist das Werkzeug schlechthin für eine unternehmensweite Digitalisierungsstrategie. Trotzdem finden sich nachfolgend einige Beispiele.

Buchhaltung & Finanzen

DocuWare automatisiert zeitaufwendige Aufgaben in der Buchhaltung, wie die Rechnungsverarbeitung und Belegarchivierung, wodurch erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt werden. Die digitale Verwaltung und einfache Suche von Dokumenten sorgen für eine transparente und lückenlose Nachverfolgung aller Finanzunterlagen, was die Einhaltung von Compliance-Vorgaben erleichtert. Zudem ermöglicht DocuWare Echtzeitzugriff auf Finanzdaten, wodurch schnellere und fundiertere finanzielle Entscheidungen getroffen werden können. Weitere Informationen hierzu finden sich unter DocuWare in der digitalen Buchhaltung.

Qualitätsmanagement

Unsere Best Practise Lösung mit DocuWare optimiert bestehende Qualitätsprozesse oder erleichtert signifikant die Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems. Der Funktionsumfang beinhaltet das IKS, die Versionierung, den Freigabeprozess und die vollautomatische Verteilung an die betroffenen Personen mit Lesebestätigung. Die schnellere Auffindbarkeit und revisionssichere Archivierung von Qualitätsdokumenten erhöhen Ihre Reaktionsfähigkeit bei Audits und Prüfungen. Die DocuWare QM Lösung bietet automatische Benachrichtigungen, Eskalationsmechanismen und Workflows, die sicherstellen, dass alle Qualitätsprozesse stets aktuell und konform bleiben.

Digitales Vertragsmanagement

Unsere Best Practise Lösung auf Basis von DocuWare revolutioniert Ihr digitales Vertragsmanagement durch zentrale, digitale Ablage und automatisierte Workflows, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge effizient verwalten. Sie bietet Ihnen jederzeit Zugriff auf aktuelle Vertragsinformationen und Fristen, wodurch Sie Risiken minimieren und bessere Entscheidungsgrundlagen schaffen. Die integrierte digitale Signaturfunktion (DocuSign oder Validated ID) ermöglicht schnelle und rechtssichere Vertragsunterzeichnungen auch mit externen Vertragspartnern. Zusätzlich sorgt die lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Vertragsänderungen für maximale Transparenz und Compliance.

Vertrieb

DocuWare bietet Ihrem Vertriebsteam durch die digitale Kundenakte jederzeit und überall Zugriff auf aktuelle und vollständige Kundendaten, was die Effizienz und Personalisierung im Verkaufsprozess steigert. Unsere Lösung integriert nahtlos CRM- und ERP-Systeme, sodass alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich verfügbar sind. Dies ermöglicht es Ihrem Team, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Kundenzufriedenheit signifikant zu erhöhen. DocuWare im digitalen Vertrieb schafft mehr Zeit für den eigentlichen Vertriebsprozess und hilft so den Umsatz zu steigern.

Einkauf

Mit DocuWare digitalisieren und vereinfachen Sie Ihren Einkaufsprozess (E-Procurement). DocuWare optimiert Ihre Beschaffungsprozesse, indem es eine zentrale und transparente Verwaltung aller Lieferantendokumente und Verträge ermöglicht. Durch automatisierte Workflows und digitale Genehmigungen werden Banf-, Bestell- und Freigabeprozesse beschleunigt, was zu kürzeren Durchlaufzeiten und Kosteneinsparungen führt. Zudem bietet DocuWare eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Beschaffungsvorgänge, wodurch Sie bessere Lieferantenbeziehungen und höhere Compliance erreichen.

Fertigung

DocuWare optimiert die Fertigung durch eine zentrale, digitale Verfügbarkeit aller Produktionsdokumente in der jeweils aktuellen Version, was den Zugriff erleichtert und die Effizienz steigert. Die Integration von Planung und Arbeitsanweisungen ermöglicht eine präzise Steuerung und schnelle Anpassung der Produktionsprozesse, wodurch Engpässe und Verzögerungen vermieden werden. Die revisionssichere Speicherung der Qualitätskontrollprotokolle gewährleistet die lückenlose Nachverfolgbarkeit und Nachweisbarkeit der Qualitätsstandards. Dadurch können Abweichungen sofort erkannt und behoben werden, was die Produktqualität nachhaltig erhöht. Insgesamt unterstützt DocuWare eine effiziente, transparente und qualitativ hochwertige digitale Fertigung.

Jetzt Termin vereinbaren & kostenlos beraten lassen

Wie unterscheidet sich DocuWare von anderen DMS?

DocuWare hat sich längst als führende Plattform im Dokumentenmanagement etabliert. Das liegt vor allem an den zahlreichen Funktionen, einer hohen Benutzerfreundlichkeit und dem ausgezeichneten Service und Kundensupport.

Ein wesentlicher Faktor, der DocuWare von anderen Anbietern unterscheidet, ist der große Funktionsumfang bei einer intuitiven und einfachen Benutzeroberfläche, flexibler Skalierung in einem umfangreichen Netzwerk an zertifizierten Partnern wie der DMS GmbH. Diese bieten Ihnen eine individuelle Beratung und laufenden Support.

Vereinbaren Sie Ihre kostenlose Erstberatung!

Sie möchten wissen, ob es sich lohnt, DocuWare auch in Ihrem Unternehmen einzusetzen? Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch! Gemeinsam identifizieren wir Ihre Anforderungen an DocuWare und liefern Ihnen alle wichtigen Details über zu erwartende Kosten und den wirtschaftlichen Nutzen in Ihrem Unternehmen – auf Heller und Pfennig.