Enterprise-Content-Management-System

Unter Enterprise-Content-Management-System, kurz ECMS, versteht man ein System, das Methoden, Techniken und Werkzeuge bereithält, deren Ziel die Optimierung der Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Inhalt (z.B. Dokumente) ist. Das Ziel dieser Software ist die Unterstützung von unternehmenseigenen organisatorischen Prozessen.

Sie führt strukturelle, unstrukturierte und schwach strukturierte Informationen zusammen und stellt diese dann den Angestellten für optimierte Prozessabläufe zur Verfügung. Wesentliche Funktionen des ECMS sind digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und elektronischer Workflow.