Elektronische Akte

Die elektronische Akte ist vergleichbar zu den Papierordnern, in denen thematisch geordnet Dokumente abgelegt werden. Dokumente aus Papier können dabei nur einem Ordner zugewiesen werden. Der große Vorteil von elektronischen Akten liegt neben der schnellen Auffindbarkeit von zusammengehörigen Dokumenten darin, dass Dokumente nur einmal archiviert werden müssen und sich rein über die Zuweisung von sogenannten Index- oder Metadaten in unterschiedlichen virtuellen Ordnern befinden können.