Assoziative Dateiverwaltung

Assoziative Dateiverwaltung ist die konsequente Weiterentwicklung der hierarchischen Dateiverwaltung. Die Dateien (Dokumente, Bilder, etc.) werden hierbei nach einem vorher festgelegtem Muster im Dateisystem des Computers abgelegt. Es erfolgt hierbei jedoch kein direkter Zugriff des Benutzers auf die Dateien, denn diese Art der Ablage wird meist in Verbindung mit einem DMS-System verwendet. Die Eigenschaften, Inhalte und zusätzliche Informationen werden hierbei in einer Datenbank abgespeichert und können mithilfe verschiedener Filter zielgerichtet durch den Nutzer des Systems ausfindig gemacht werden.<br><br>Durch die Benutzung einer Datenbank für die zur Verfügungsstellung des Dokumentes ist es ebenso möglich eine Volltextsuche durchzuführen. Hierbei greifen verschiedene Systeme ineinander, wie zum Beispiel eine OCR bei Ablage im Archiv des DMS.