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Neues aus der digtalen Welt
Arbeit 4.0 – Die Zukunft beginnt heute
Die Angst vor der Arbeit 4.0 ist unbegründet. Die Digitalisierung der Unternehmenswelt schafft neue Möglichkeiten, von denen Unternehmen, Mitarbeiter und in weiterer Folge auch Kunden stark profitieren können. Dieser Beitrag bietet einen Einstieg in das Thema, indem er auf wichtige Aspekte der Arbeit 4.0 eingeht. Eine nähere Betrachtung verdienen vor allem der bisher vernachlässigte Faktor Mensch und Technologie, auf die sich der Umstieg in die digitale Welt stützt. Zum Schluss kommt eine kurze Darstellung von DocuWare, die eine Hilfe sein kann.
Handschrift goes digital
Schreiben Sie gerne mit dem Stift? Ich auch! Alles was ich mache, was auch nur ein bißchen Kreativität verlangt, habe ich bisher dem Stift auf Papier gebracht. Jetzt mache ich es digital. Auf den Stift und meine Handschrift brauche ich aber nicht zu verzichten. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel.
Dokumente im Dokumenten Management System ablegen
Schnell, praktisch und einfach Dokumente archivieren! Um Dokumente z.B. in DocuWare abzulegen, werden als Erstes die Dokumente in eine Zwischenablage, den Briefkorb, eingefügt. Papierdokumente werden eingescannt, Dateien können einfach im Original übernommen werden (z.B. verschoben per Drag and Drop) oder über einen speziell eingerichteten Drucker, den DocuWare Printer, als PDF gedruckt werden…
Elektronisch archivierte Dokumente bearbeiten
Dokumentenmanagement-Systeme bieten bei der Dokumentenbearbeitung alle Möglichkeiten der konventionellen Dokumentenarchivierung und noch viel mehr. Einmal in Docuware abgelegte Dokumente können sowohl in DocuWare als auch in dem zur Erstellung verwendeten Programm bearbeitet werden. DocuWare bietet die Möglichkeit, Dokumente wie bisher zu bearbeiten. Wie bei normalen Papierunterlagen können Textnotizen, Kommentare…
Dokumente im DMS erfassen
Dokumentenmanagement mit vielen komfortablen Möglichkeiten. Damit Sie sich ein Bild machen können, wie ein Arbeitsablauf zur erfassung von Dokumenten in einem DMS aussehen kann, finden Sie hier einen Ablauf, wie er beim DMS DocuWare aussieht. Dieser Ablauf kann bei anderen DMS variieren. Das Dokumentenmanagement-System DocuWare bietet Ihnen für alle Arten von Dokumenten eine jeweils optimierte, zeitsparende Erfassung…
Digital archivierte Dokumente finden
Dokumente können in DocuWare sowohl über die Kategoriesuche* als auch über den Volltextindex gesucht werden. Suchworte können sowohl in Teilen, als Ganzes, mit Trunkierung (z.B. Docuw*) oder in Kombination eingegeben werden als auch aus Auswahllisten übernommen werden. Die Kategoriesuche kann dabei mit der Volltextsuche kombiniert werden. Die Ergebnisse werden in einer Liste mit ihrem Index angezeigt. Bei der Volltextsuche…
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