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Sechs Schritte Plan
| Verfasser: Gerhard M. von Sachsen Gessaphe
1. Sie informieren sich
Auch wenn sich die Effektivität in Ihrem Unternehmen, d.h. die Vollständigkeit und Genauigkeit Ihrer papierbasierten Geschäftsprozesse, auf einem hohen Niveau befindet, ist es sinnvoll und wünschenswert, die Wirtschaftlichkeit, die Effizienz, zu verbessern. Denn das bedeutet Zeit- und Geldgewinn. Den ersten Schritt zur Ausschöpfung der Rationalisierungspotenziale mit digitalem Dokumentenmanagement und Workflow gehen Sie: Sie fordern uns auf, Sie kostenfrei zu informieren. Wir machen das gerne für Sie und Ihr Unternehmen.
2. Gemeinsames Brainstorming
Gemeinsam besprechen wir, bei welchen Geschäftsvorgängen, mit welchen Dokumentenarten, in welchen Abteilungen Ihres Unternehmens mit einem Dokumentenmanagement-System die größten Effizienzverbesserungen, Kosten- und Zeiteinsparungen zu erzielen sind.
3. Präsentation und Demo
Mit diesen Informationen führen wir Ihnen Lösungen mit der EDM- und Workflow-Software DocuWare vor, mit den Funktionen, die für die Umsetzung der gemeinsam erarbeiteten Ziele sinnvoll sind. Mit Ihren künftigen Anwendern und den Entscheidungsträgern sprechen wir über die Vorteile für Ihr Unternehmen, unterlegen diesen Nutzen mit Zahlen und erstellen eine erste Kostenabschätzung. Diese Präsentation sowie das Vorgespräch sind für Sie kostenfrei, bringen Ihnen aber wertvolle Erkenntnisse.
4. Wir erstellen ein Angebot für Sie
Für kleinere, einfachere DMS Lösungen, kleine Unternehmen oder einzelne Abteilungen reichen die erhaltenen Informationen oft aus, um ein Angebot zu erstellen. Bei umfangreicheren Anforderungen, wie sie im Mittelstand vorkommen, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam die Einzelheiten Ihrer zukünftigen Lösung. Für diese ein- bis dreitägige Projektberatung und das daraus resultierende Dokument senden wir Ihnen gerne ein Angebot.
5. Sie prüfen unser Angebot
Nach der Präsentation oder der Projektberatung erhalten Sie ein detailliertes Angebot, in dem die gewonnenen Ergebnisse und der Nutzen für Ihr Unternehmen beschrieben sind. Es liegt nun an Ihnen, zu entscheiden, wann Sie mit diesem Projekt starten und Ihr Dokumentenmanagement einführen.
6. Wir setzen Ihr Projekt bis zum Go-Live um
Grundlage für die Projektumsetzung ist die gemeinsam geleistete Vorarbeit, die in dem Angebot beschrieben ist. Bei kleineren Projekten kann Ihre DMS-Lösung schon nach zwei bis fünf Tagen fertiggestellt sein. Das von uns eingesetzte DMS-/Workflow-System, DocuWare, ist so intuitiv zu bedienen, dass zwei bis vier Stunden Anwenderschulung ausreichen und Ihr DMS von Ihren Mitarbeitern sofort genutzt werden kann.
Kontakt
Interesse an einer Live-Präsentation mit Beratung? Ich bin gerne für Sie da.
Sven Richnow
Account Manager