Sechs Punkte für Ihre Sicherheit

1. Wir verfügen über eine große Erfahrung

Mit über 25 Jahren Projekterfahrung und über 17 Jahren Erfahrung mit EDMS DocuWare haben Sie in der DMS Beratungs- und Projektges. mbH einen Partner, der viel Lösungs-Know-how mitbringt. Intelligente, auf den Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösungen mit optimaler Effektivität sind in der Regel das Ergebnis der Arbeit der DMS GmbH. Das schont Ihre Ressourcen und bringt einen kurzen Return of Investment.

2. Wir sprechen DocuWare und sind bewusst nicht produktunabhängig

Denn: Um für Ihr Unternehmen eine optimale Lösung zu gestalten, müssen wir die Softwaremöglichkeiten bis in die Tiefe sehr gut kennen, und die sind vielfältig und komplex. Breiteres Wissen über mehrere Softwareprodukte geht zu Lasten der Kenntnistiefe. Wir sind nicht von einem Hersteller abhängig und haben in weiter zurückliegender Vergangenheit auch mit Software anderer DMS-Hersteller teils große Projekte erfolgreich durchgeführt. Wir können uns leisten, für unsere Kunden mit der unserer Meinung nach besten Software im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow zu arbeiten. Unabhängig, nur auf unsere Erfahrung und Marktkenntnis gestützt, haben wir uns für DocuWare entschieden – zu Ihrem Vorteil.

3. Wir sind datenschutzzertifiziert

Die DMS Beratungs- und Projektges. mbH ist datenschutzzertifiziert. Das macht eine Beauftragung an unser Unternehmen für Sie einfacher. Wir schließen natürlich eine Datenschutzüberprüfung durch einen von Ihrem Unternehmen Beauftragten nicht aus.
Die sind bei uns sicher: Ihre Daten! Sie bleiben garantiert bei Ihnen!

4. DocuWare entspricht bei bestimmungsgemäßer Anwendung folgenden Vorschriften

• „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD vom 14. November 2014)
• Handelsgesetzbuch (HGB), insbesondere §§ 238, 239, 257
• Abgabenordnung (AO), insbesondere §§ 145, 146, 147

Nach folgenden Richtlinien wurde geprüft:

• IDW PS 880 – Die Prüfung von Softwareprodukten (Stand 11. März 2010)
• IDW RS FAIT 1 – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie (Stand 24. September 2002)
• IDW RS FAIT 3 – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (Stand 11. September 2015)

Es wurde die DocuWare Version 6.8 geprüft und für diese Version das Testat erstellt. Sie haben also die Möglichkeit, mit DocuWare die erforderliche Compliance in Bezug auf die steuerliche Gesetzgebung herzustellen, was heute mit papierbasierter Dokumentenablage nicht mehr möglich ist.

5. DocuWare wächst mit Ihnen mit

Auch wenn sie klein anfangen, z.B. mit einer Abteilung, oder Ihr Betrieb erst wachsen wird, DocuWare wächst mit. Eine Vielzahl von Optionen und Schnittstellen garantiert, dass DocuWare in verschieden großen Unternehmen, vom Kleinbetrieb mit einer preiswerten Cloudlösung bis zum internationalen Konzern, in die Infrastruktur eingebunden werden kann, unter Berücksichtigung der unterschiedlichsten Bedürfnisse in den Punkten Zugriffssteuerung und -sicherheit, Verschlüsselung, Zugriff über Web, Lastverteilung usw.

6. DocuWare ist Microsoft Gold Partner

Der Hersteller DocuWare selbst ist nach ISO/IEC 9001:2013, ISO/IEC 27001 u.a. zertifiziert. DocuWare ist langjähriger Microsoft Gold Partner. Die entsprechenden Softwarefunktionen/-Module sind zertifiziert durch SAP, EMC-Centera, NetApp u.a. DocuWare zeichnet sich seit über 20 Jahren durch beständiges Wachstum aus. Die Produktweiterentwicklung ist konstant und praxisorientiert. Es wird ständig an Funktionen gearbeitet, die noch höhere Effektivität bringen. Die Kunden der DMS Beratungs- und Projektges. mbH erhalten alle Produktneuerungen im jeweils lizenzierten Umfang in Form von Minor und Major Updates im Rahmen des Wartungsvertrags kostenfrei. Das bedeutet für Ihr Unternehmen Zukunftsorientierung und Investitionssicherheit.