Einfacher persönlicher Textstempel

Stempel gehören zu den praktischsten Dingen der Welt

Ich liebe Stempel. Keine langen Kommentare, kein extra Vermerk, Stempel drauf und gut ist’s. Mit DocuWare ist das Ganze noch ein bisschen praktischer: Kein Verlegen des Stempels, kein Stempelkissen, keine Stempelfarbe an den Fingern und der Inhalt jederzeit anpassbar.

Generell bietet DocuWare zwei Arten von Stempeln an: Öffentliche Stempel und persönliche Stempel. Die öffentlichen Stempel muss Ihr System-Admin oder der DocuWare-Partner Ihres Vertrauens einrichten. Die persönlichen Stempel können Sie selbst, wenn Sie Zugang zur DocuWare Administration haben, nach Ihrem Gusto für sich einrichten. Der Zugriff auf die Administration ist normalerweise bei jedem Rechner, auf dem der normale Client läuft, möglich.

Um einen prsönlichen Stempel einzurichten, öffnen Sie die DocuWare-Administration, klicken auf der linken Seite auf den Menüpunkt „Allgemein“, und dann nochmal auf „Stempel“. Um jetzt einen neuen Stempel anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Persönliche Stempel“. Klicken Sie auf das sich öffnende Feld „Neuen Stempel einrichten“. Jetzt können Sie Ihren Stempel designen.

Erstmal müssen Sie entscheiden, welche Art von Stempel Sie haben wollen. Ich habe mich für diesen Eintrag für einen einfachen Textstempel entschieden. Im Stempel-Assistent können Sie mehrere  Angaben machen:

Unter Name geben Sie an, unter welchem Namen der Stempel in der Administration angezeigt werden soll. Der Anzeigename dagegen ist die Bezeichnung, die im Webclient angezeigt wird. Gerade wenn Sie mehrere Stempel einrichten wollen, lohnt es sich, verschiedene Farben zu wählen. So können Sie sie leichter unterscheiden.

Als Stempelart wähle ich hier einen Textstempel. Sie können aber auch einen Bildstempel oder einen Freihandstempel wählen und Ihren Stempel auch passwortschützen. Setzen Sie hierfür einfach einen Haken bei „Passwort erforderlich“.

^{Schlagwörter: Papierloses Büro | DocuWare | Dokumentenmanagementsystem | Stempel | Öffentlicher Stempel | Persönlicher Stempel | Dokumentenmanagement}