Neues aus der digitalen Welt

10.07.2019 13:02

Dokumente im Dokumenten Management System ablegen

Schnell, praktisch und einfach Dokumente archivieren! Um Dokumente z.B. in DocuWare abzulegen, werden als Erstes die Dokumente in eine Zwischenablage, den Briefkorb, eingefügt. Papierdokumente werden eingescannt, Dateien können einfach im Original übernommen werden (z.B. verschoben per Drag and Drop) oder über einen speziell eingerichteten Drucker, den DocuWare Printer, als PDF gedruckt werden…

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22.06.2019 14:21

Elektronisch archivierte Dokumente bearbeiten

Dokumentenmanagement-Systeme bieten bei der Dokumentenbearbeitung alle Möglichkeiten der konventionellen Dokumentenarchivierung und noch viel mehr. Einmal in Docuware abgelegte Dokumente können sowohl in DocuWare als auch in dem zur Erstellung verwendeten Programm bearbeitet werden. DocuWare bietet die Möglichkeit, Dokumente wie bisher zu bearbeiten. Wie bei normalen Papierunterlagen können Textnotizen, Kommentare…

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17.06.2019 10:59

Dokumente im DMS erfassen

Dokumentenmanagement mit vielen komfortablen Möglichkeiten. Damit Sie sich ein Bild machen können, wie ein Arbeitsablauf zur erfassung von Dokumenten in einem DMS aussehen kann, finden Sie hier einen Ablauf, wie er beim DMS DocuWare aussieht. Dieser Ablauf kann bei anderen DMS variieren. Das Dokumentenmanagement-System DocuWare bietet Ihnen für alle Arten von Dokumenten eine jeweils optimierte, zeitsparende Erfassung…

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30.05.2019 14:31

Digital archivierte Dokumente finden

Dokumente können in DocuWare sowohl über die Kategoriesuche* als auch über den Volltextindex gesucht werden. Suchworte können sowohl in Teilen, als Ganzes, mit Trunkierung (z.B. Docuw*) oder in Kombination eingegeben werden als auch aus Auswahllisten übernommen werden. Die Kategoriesuche kann dabei mit der Volltextsuche kombiniert werden. Die Ergebnisse werden in einer Liste mit ihrem Index angezeigt. Bei der Volltextsuche…

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16.04.2019 13:42

Der Start in die digitale Transformation

Wie gehe ich als Entscheider ein DMS Projekt an? Die Einführung eines Dokumenten Management Systems bedeutet einen großen Schritt in Richtung Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung der Geschäftprozesse. Nehmen Sie sich vor Projektbeginn ausreichend Zeit und informieren Sie sich vorab gründlich. In der DMS Beratungs- und Projektges. mbH haben Sie einen kompetenten und erfahrenen Ansprechpartner. So stellen Sie sicher, dass Ihr DMS…

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09.02.2019 11:03

Meetings: Papierkrieg oder digitaler Notizblock?

Meetings sind in vielen Unternehmen fast täglich Brot Sie sind oft letzte Bastionen des Papierkriegs im Business-Alltag. Hier scheint es besonders schwer, Papier durch digitale Alternativen zu ersetzen. Kaum jemand erscheint ohne Notizblock, Ausdrucke oder andere Papierunterlagen. Aber diese Alternativen gibt es und sie sind sinnvoll. Papierkrieg Vom Branchenverband AIIM wurde zum Thema papierloses Büro eine Umfrage…

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