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Neues aus der digtalen Welt
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Dokumente im DMS erfassen
Dokumentenmanagement mit vielen komfortablen Möglichkeiten. Damit Sie sich ein Bild machen können, wie ein Arbeitsablauf zur erfassung von Dokumenten in einem DMS aussehen kann, finden Sie hier einen Ablauf, wie er beim DMS DocuWare aussieht. Dieser Ablauf kann bei anderen DMS variieren. Das Dokumentenmanagement-System DocuWare bietet Ihnen für alle Arten von Dokumenten eine jeweils optimierte, zeitsparende Erfassung…
Digital archivierte Dokumente finden
Dokumente können in DocuWare sowohl über die Kategoriesuche* als auch über den Volltextindex gesucht werden. Suchworte können sowohl in Teilen, als Ganzes, mit Trunkierung (z.B. Docuw*) oder in Kombination eingegeben werden als auch aus Auswahllisten übernommen werden. Die Kategoriesuche kann dabei mit der Volltextsuche kombiniert werden. Die Ergebnisse werden in einer Liste mit ihrem Index angezeigt. Bei der Volltextsuche…
Der Start in die digitale Transformation
Wie gehe ich als Entscheider ein DMS Projekt an? Die Einführung eines Dokumenten Management Systems bedeutet einen großen Schritt in Richtung Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung der Geschäftprozesse. Nehmen Sie sich vor Projektbeginn ausreichend Zeit und informieren Sie sich vorab gründlich. In der DMS Beratungs- und Projektges. mbH haben Sie einen kompetenten und erfahrenen Ansprechpartner. So stellen Sie sicher, dass Ihr DMS…
Meetings: Papierkrieg oder digitaler Notizblock?
Meetings sind in vielen Unternehmen fast täglich Brot Sie sind oft letzte Bastionen des Papierkriegs im Business-Alltag. Hier scheint es besonders schwer, Papier durch digitale Alternativen zu ersetzen. Kaum jemand erscheint ohne Notizblock, Ausdrucke oder andere Papierunterlagen. Aber diese Alternativen gibt es und sie sind sinnvoll. Papierkrieg Vom Branchenverband AIIM wurde zum Thema papierloses Büro eine Umfrage…
Einfacher persönlicher Textstempel
Stempel gehören zu den praktischsten Dingen der Welt. Ich liebe Stempel. Keine langen Kommentare, kein extra Vermerk, Stempel drauf und gut ist’s. Mit DocuWare ist das Ganze noch ein bisschen praktischer: Kein Verlegen des Stempels, kein Stempelkissen, keine Stempelfarbe an den Fingern und der Inhalt jederzeit anpassbar. Generell bietet DocuWare zwei Arten von Stempeln an: Öffentliche Stempel und persönliche Stempel…
GoBD 2.0 – Änderungen heute schon berücksichtigen
Bereits seit dem Jahr 2014 gelten im Rechnungswesen die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. Damit wurden die über viele Jahrzehnte entstandenen Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung endlich der Realität angepasst. Die inzwischen übliche Verwendung moderner Buchhaltungssysteme wird jetzt auch hier…
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