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Beratung Digitalisierung
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln. Dabei geht es nicht um die Umwandlung von historisch gewachsenen, analogen Arbeitsketten in digitale, sondern um die Gestaltung und Umsetzung visionärer und maximal effizienter, digitaler Geschäftsprozesse. Die DMS unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter und innovativer zu gestalten, indem sie geeignete Technologien und Methoden identifiziert. Zu Beginn des Beratungsprozesses erfolgt eine umfassende Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse, um Schwachstellen, Potenziale und Handlungsbedarf zu erkennen. Dies beinhaltet die Untersuchung von Strukturen, Arbeitsabläufen, Kommunikationswegen und bestehenden IT-Systemen. Anschließend werden maßgeschneiderte Lösungen entwickelt, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt sind. Im Verlauf der Umsetzung begleitet die Beratung den Wandel durch gezielte Change-Management-Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die neuen Prozesse und Technologien vorbereitet sind. Eine kontinuierliche Evaluierung und Anpassung der implementierten Lösungen gewährleisten deren Erfolg und Nachhaltigkeit. Eine qualifizierte Beratung bietet bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen eine umfassende Unterstützung in allen Phasen der Transformation, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse, der Implementierung neuer Technologien und der Schaffung einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur zu begleiten. Dies führt zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und Agilität des Unternehmens.
Beratung zur Digitalisierung dokumentgebundener Geschäftsprozesse: Optimieren Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft
So kann Ihr Unternehmen von unseren Beratungsleistungen für digitale Transformation profitieren:
Analyse Ihrer aktuellen Geschäftsprozesse: Wir identifizieren die dokumentgebundenen Prozesse in Ihrem Unternehmen, die von einer Digitalisierung profitieren würden und bewerten das Potential für Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen.
Strategieentwicklung und Roadmap: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie und erstellen einen schrittweisen Umsetzungsplan, der Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen und Ziele berücksichtigt.
Technologieauswahl und -implementierung: Wir unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Technologien, wie zum Beispiel Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder künstliche Intelligenz (KI), und begleiten Sie bei deren erfolgreicher Implementierung.
Projektmanagement: Wir koordinieren das Projekt, überwachen Zeitplan und Kosten und kontrollieren die technische Umsetzung.
Change Management und Mitarbeiterqualifizierung: Die Umstellung auf digitale Prozesse erfordert auch eine Anpassung der Mitarbeiterkompetenzen. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, um Ihre Belegschaft auf die neuen Anforderungen vorzubereiten.
Laufende Optimierung und Support: Unsere Experten stehen Ihnen auch nach der Implementierung zur Verfügung, um Ihre digitalisierten Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Ihnen bei Fragen oder Problemen zur Seite zu stehen.
Prüfung Fördermittel: Je nach Firmensitz und -größe stehen Fördermittel für Digitalisierungsmaßnahmen zur Verfügung. Wir prüfen, welche Fördermittel in Frage kommen und unterstützen Sie bei der Beantragung.
Dokumentation: Sie können uns mit der Erstellung der Verfahrensdokumentation beauftragen.
Die Vorteile der Digitalisierung dokumentgebundener Geschäftsprozesse:
Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung manueller und zeitaufwändiger Aufgaben können Sie Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen und die Produktivität steigern.
Kostensenkung: Die Verringerung von Papierverbrauch und Druckkosten trägt zu einer nachhaltigen Senkung Ihrer Betriebskosten bei.
Verbesserte Zusammenarbeit: Digitale Dokumente und Prozesse ermöglichen eine schnellere und einfachere Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten.
Höhere Transparenz und Compliance: Durch die zentrale Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftsprozesse und können gesetzliche Vorschriften leichter einhalten.
Schnellere Entscheidungsfindung: Die schnelle Verfügbarkeit von Informationen ermöglicht eine zeitnahe und fundierte Entscheidungsfindung.
Stressreduzierung für Mitarbeiter: Die umständliche Informationsbeschaffung entfällt. Dokumente und Informationen stehen im Sachzusammenhang auf Knopfdruck zur Verfügung.
Ortsunabhängige Mitarbeiterrecherche: Für geeignete Planstellen ist eine ortsgebundene Arbeitsstelle nicht mehr erforderlich. Moderne Arbeitsmodelle nutzen auch Homeoffice, wenn es möglich ist. Dadurch kann der Fachkräftemangel besonders in Ballungsgebieten zumindest teilweise kompensiert werden.
Gestalten Sie die Zukunft Ihres Unternehmens proaktiv und profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen der Digitalisierung. Unsere Experten stehen Ihnen mit ihrem Know-how zur Seite und begleiten Sie auf dem Weg zu optimierten, digitalen Geschäftsprozessen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Ihr Unternehmen erfolgreich in das digitale Zeitalter zu führen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Beratungsleistungen zur Digitalisierung dokumentgebundener Geschäftsprozesse zu erfahren und ein unverbindliches Beratungsgespräch zu vereinbaren. Wir sind Ihr verlässlicher Partner auf dem Weg zu einem zukunftsfähigen und wettbewerbsfähigen Unternehmen.
Kontakt
Interesse an einer Live-Präsentation mit Beratung? Ich bin gerne für Sie da.
Sven Richnow
Account Manager