DMS
DocuWare Lösungen
Vorkonfiguriertes DMS
Vorkonfigurierte digitale Eingangsrechnungsprüfung

Digitale Eingangsrechnungs- prüfung

DocuWare für Rechnungsverarbeitung ist eine flexible und mandantenfähig einsetzbare Standardlösung, um Eingangsrechnungen GoBD-konform zu archivieren und über automatisierte Workflows sachlich und fachlich zu prüfen. De Kontierung der Rechnungen kann auch im Verarbeitungsprozess erfolgen. Zum Abschluss kann ein Buchungsstapel im EXTF-Format zur Übergabe an Buchhaltungssysteme erstellt werden.

Mitarbeiter profitieren vom digitalen Vertragsmanagement mit DocuWare.

Herausforderung digitale Eingangsrechnungsprüfung

Die Durchlaufzeit einer Rechnung in Unternehmen kann bis zu 30 Tage dauern. Das muss aber nicht sein. Verabschieden Sie sich von Papier und mühseligen manuellen Dateneingaben, komplizierten Freigabeabläufen und Compliance-Schwachstellen in Ihrem Rechnungsverarbeitungsprozess. Sparen Sie mit einer sofort einsatzbereiten Lösung wertvolle Zeit und Kosten. Und stärken Sie damit Ihren gesamten Kreditorenprozess, damit sich Ihr Team auf strategische, gewinnorientierte Projekte konzentrieren kann.

Durchlaufzeiten verkürzen

Rechnungen sollen automatisch erfasst, ausgelesen und mit zugehörigen Bestellungen abglichen werden.

Die sachliche Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG über einen digitalen Workflow muss sichergestellt sein.

Die fachliche Prüfung und Freigabe sollte an jedem Desktop-PC, Tablet und Smartphone durchzuführen sein.

Die finalen Rechnungsdaten sollten dank nahtloser Integration automatisch in das ERP eingespielt werden.

Audits und Budgetplanungen sollen durch ein sicheres, digital durchsuchbares Rechnungsarchiv beschleunigen und vereinfacht werden.

Welchen Nutzen bringt die digitale Eingangsrechnungsprüfung mit DocuWare?

Beginnen Sie damit, Papierrechnungen zu digitalisieren und aktivieren Sie danach Schritt für Schritt flexible Workflows, um schnelle Zahlungen sicherzustellen. Prüfen Sie Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Prozess bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung mit Ihrer Buchhaltung, um die gesammelten Rechnungsdaten unmittelbar weiterzuverarbeiten.

Jetzt beraten lassen

Wie kann die digitale Eingangsrechnungsprüfung mit DocuWare eingesetzt werden?

Erfassen

Erfassen, sortieren und archivieren Sie Eingangsrechnungen von jedem Gerät und in jedem Format (mobil abfotografierte Belege, gescanntes Papier, E-Mails) in einer leicht durchsuchbaren Archivstruktur.

Intelligent Indexing

Extrahieren Sie Rechnungsdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge mit dem selbstlernenden Intelligent Indexing Service und identifizieren Sie fehlende oder falsche Rechnungsdetails sowie Dubletten automatisiert.

Freigabeprozess

Leiten Sie Freigabeanfragen mehrstufig weiter und teilen Sie den Rechnungsbetrag auf verschiedene Kostenstellen und Sachkonten auf. Automatisieren Sie den Informationsfluss zwischen den Entscheidern und stellen sicher, dass die internen Genehmigungsrichtlinien eingehalten werden.

Lösung integrieren

Integrieren Sie die Lösung in ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One und andere Systeme, um Dokumente direkt vom ERP aus zu archivieren und zu suchen.

Import der Rechnungen ins ERP-System

Importieren Sie genehmigte Rechnungen in das Buchhaltungs- oder ERP-System und vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und Fehler.

Eingangsrechnungen schneller verarbeiten

Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen um ein Vielfaches schneller und nutzen Sie die Vorteile von Skonti. Behalten Sie Fälligkeiten und Statusänderungen im Blick, gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Cash-Flow-Management und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.