Senior Consultant DMS (m/w/d) – DocuWare / ECM / digitale Geschäftsprozesse

Einsatzort: deutschlandweit / 100% Homeoffice
Gehaltsspanne: 55.000 – 70.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung

Papier war gestern. Bei der DMS Beratungs- und Projektgesellschaft mbH digitalisieren wir dokumentenbasierte Geschäftsprozesse im Mittelstand – mit durchdachten Konzepten, sauberer Umsetzung und Lösungen auf Basis von DocuWare (ECM/DMS). Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Prozesse versteht, Kunden souverän berät und Projekte zuverlässig ins Ziel bringt.

Worum es in der Rolle wirklich geht

  • Sie übernehmen Verantwortung in DMS/ECM-Projekten – von der Anforderungsaufnahme bis zur produktiven Einführung.
  • Sie gestalten digitale Abläufe, die im Alltag funktionieren (nicht nur “schön gedacht”).
  • Sie sind Sparringspartner:in für Fachbereiche und IT – fachlich klar, menschlich verbindlich.

Ihre Aufgaben

  • Analyse, Strukturierung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse bei unseren Kunden
  • Konzeption und Umsetzung individueller Dokumenten- und Workflow-Lösungen mit DocuWare
  • Umsetzung von Projekten inkl. MS-SQL-Skripterstellung
  • Erstellung und Pflege der technischen Projektdokumentation
  • Durchführung von Anwenderschulungen (remote) und Enablement der Key User
  • Technische:r Ansprechpartner:in im Projektverlauf sowie bei Supportanfragen

Was Sie mitbringen (Must-haves)

  • Mehrjährige Erfahrung als Consultant in DMS/ECM-Projekten (DocuWare ideal, alternativ vergleichbare DMS/ECM-Beratungserfahrung)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS SQL
  • Routine in Anforderungsanalyse, Konzeption und Einführung von Software/Workflows in Organisationen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – besonders im Homeoffice
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Pluspunkte (Nice-to-haves)

  • Praxis in der Integration von DMS/ECM in bestehende Systemlandschaften (z. B. ERP/CRM) oder Erfahrung mit Schnittstellen-Logik
  • Erfahrung mit komplexeren Workflow-Szenarien und Automatisierung
  • Sehr gute Dokumentations- und Schulungsfähigkeit (klar, pragmatisch, adressatengerecht)

Was wir Ihnen bieten

  • 100% Homeoffice – flexibel und ortsunabhängig in Deutschland
  • Gleitzeitmodell für eine selbstbestimmte Arbeitsweise
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung (55.000 – 70.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung)
  • Firmenlaptop & Handy
  • Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Ein Arbeitsplatz mit Sinn: Digitalisierung als Beitrag zu Effizienz und Nachhaltigkeit
  • Ein motiviertes, hilfsbereites Team in einem stabilen Unternehmensumfeld

So arbeiten wir zusammen

  • Remote-first: Wir arbeiten als Team vollständig im Homeoffice – klare Abstimmungen und verlässliche Zusammenarbeit sind uns wichtig.
  • Verantwortung mit Rückhalt: Sie entscheiden im Projekt in Ihrem Kompetenzrahmen – und bekommen jederzeit Unterstützung, wenn Sie sie brauchen.
  • Abwechslung: Projekte in unterschiedlichen Branchen und Prozesswelten – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Jetzt bewerben

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an:
bewerbung@dms-gmbh.de

Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Ansprechpartnerin: Bianca Jellinek (Office Manager / HR)

DMS Beratungs- und Projektgesellschaft mbH – Prozesse digital. Zukunft effizient.

FAQ – häufige Fragen zur Stelle

Ist DocuWare zwingend erforderlich?
Ideal ja – alternativ passt auch mehrjährige DMS/ECM-Consulting-Erfahrung, wenn Sie sich in DocuWare sicher einarbeiten möchten.

Ist die Position wirklich 100% remote?
Ja, der Einsatz ist deutschlandweit im 100% Homeoffice vorgesehen.

Welche technischen Schwerpunkte sind wichtig?
Besonders relevant sind Prozess- und Workflowdenken im DMS/ECM-Kontext sowie sehr gute MS-SQL-Kenntnisse.