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Neues aus der digitalen Welt
Elektronisch archivierte Dokumente bearbeiten
Dokumentenmanagement-Systeme bieten bei der Dokumentenbearbeitung alle Möglichkeiten der konventionellen Dokumentenarchivierung und noch viel mehr. Einmal in Docuware abgelegte Dokumente können sowohl in DocuWare als auch in dem zur Erstellung verwendeten Programm bearbeitet werden. DocuWare bietet die Möglichkeit, Dokumente wie bisher zu bearbeiten. Wie bei normalen Papierunterlagen können Textnotizen, Kommentare…
Dokumente im DMS erfassen
Dokumentenmanagement mit vielen komfortablen Möglichkeiten. Damit Sie sich ein Bild machen können, wie ein Arbeitsablauf zur erfassung von Dokumenten in einem DMS aussehen kann, finden Sie hier einen Ablauf, wie er beim DMS DocuWare aussieht. Dieser Ablauf kann bei anderen DMS variieren. Das Dokumentenmanagement-System DocuWare bietet Ihnen für alle Arten von Dokumenten eine jeweils optimierte, zeitsparende Erfassung…
Digital archivierte Dokumente finden
Dokumente können in DocuWare sowohl über die Kategoriesuche* als auch über den Volltextindex gesucht werden. Suchworte können sowohl in Teilen, als Ganzes, mit Trunkierung (z.B. Docuw*) oder in Kombination eingegeben werden als auch aus Auswahllisten übernommen werden. Die Kategoriesuche kann dabei mit der Volltextsuche kombiniert werden. Die Ergebnisse werden in einer Liste mit ihrem Index angezeigt. Bei der Volltextsuche…
Einfacher persönlicher Textstempel
Stempel gehören zu den praktischsten Dingen der Welt. Ich liebe Stempel. Keine langen Kommentare, kein extra Vermerk, Stempel drauf und gut ist’s. Mit DocuWare ist das Ganze noch ein bisschen praktischer: Kein Verlegen des Stempels, kein Stempelkissen, keine Stempelfarbe an den Fingern und der Inhalt jederzeit anpassbar. Generell bietet DocuWare zwei Arten von Stempeln an: Öffentliche Stempel und persönliche Stempel…
Arbeiten mit DMS
Schneller, effizienter und ohne Medienbrüche arbeiten, und vor allem: nie wieder suchen! Dokumentenmanagement-Systeme sorgen in Unternehmen für schnelle und bessere Informationen über Geschäftsvorfälle, effizientere Bürokommunikation, Kosteneinsparungen und Imagegewinn durch eine professionellere Bearbeitung von Anforderungen der Kunden. Mittels einer Document-Imaging-Komponente werden Papierdokumente über einen Dokumenten-Scanner digitalisiert…
Der neue Standard für digitale Rechnungen
Kommt jetzt das Aus für die PDF-Rechnung? Die XRechnung wird der neue Standard – zumindest für den Rechnungsaustausch mit der öffentlichen Verwaltung. Auf der Grundlage der vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) veröffentlichten Norm EN 16931 gelten ab 2018 in Deutschland neue Vorschriften. Nach und nach werden die öffentlichen Auftraggeber verpflichtet, Rechnungen nur noch in…
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