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Neues aus der digitalen Welt
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Meetings: Papierkrieg oder digitaler Notizblock?
Meetings sind in vielen Unternehmen fast täglich Brot Sie sind oft letzte Bastionen des Papierkriegs im Business-Alltag. Hier scheint es besonders schwer, Papier durch digitale Alternativen zu ersetzen. Kaum jemand erscheint ohne Notizblock, Ausdrucke oder andere Papierunterlagen. Aber diese Alternativen gibt es und sie sind sinnvoll. Papierkrieg Vom Branchenverband AIIM wurde zum Thema papierloses Büro eine Umfrage…
Einfacher persönlicher Textstempel
Stempel gehören zu den praktischsten Dingen der Welt. Ich liebe Stempel. Keine langen Kommentare, kein extra Vermerk, Stempel drauf und gut ist’s. Mit DocuWare ist das Ganze noch ein bisschen praktischer: Kein Verlegen des Stempels, kein Stempelkissen, keine Stempelfarbe an den Fingern und der Inhalt jederzeit anpassbar. Generell bietet DocuWare zwei Arten von Stempeln an: Öffentliche Stempel und persönliche Stempel…
GoBD 2.0 – Änderungen heute schon berücksichtigen
Bereits seit dem Jahr 2014 gelten im Rechnungswesen die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“. Damit wurden die über viele Jahrzehnte entstandenen Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung endlich der Realität angepasst. Die inzwischen übliche Verwendung moderner Buchhaltungssysteme wird jetzt auch hier…
Arbeiten mit DMS
Schneller, effizienter und ohne Medienbrüche arbeiten, und vor allem: nie wieder suchen! Dokumentenmanagement-Systeme sorgen in Unternehmen für schnelle und bessere Informationen über Geschäftsvorfälle, effizientere Bürokommunikation, Kosteneinsparungen und Imagegewinn durch eine professionellere Bearbeitung von Anforderungen der Kunden. Mittels einer Document-Imaging-Komponente werden Papierdokumente über einen Dokumenten-Scanner digitalisiert…
Der neue Standard für digitale Rechnungen
Kommt jetzt das Aus für die PDF-Rechnung? Die XRechnung wird der neue Standard – zumindest für den Rechnungsaustausch mit der öffentlichen Verwaltung. Auf der Grundlage der vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) veröffentlichten Norm EN 16931 gelten ab 2018 in Deutschland neue Vorschriften. Nach und nach werden die öffentlichen Auftraggeber verpflichtet, Rechnungen nur noch in…
Digitalisierung definiert Arbeit neu
Papierloses Büro und moderne Arbeitsstrukturen machen Unternehmen zukunftsfähig. Unternehmen müssen für Arbeitnehmer attraktiv sein. Dies gilt heute mehr denn je. Denn wegen der demografischen Entwicklung (immer mehr Ältere, immer weniger Junge) werden Arbeitskräfte zur Mangelware. Früher wählten die Unternehmen gute Fachkräfte aus, heute wählen Fachkräfte gute Unternehmen aus…
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