Bisher werden insbesondere kleinere Leistungen bei der Abrechnung oft vergessen. Häufig werden Arbeitszeiten Stunden oder Tage später aus dem Gedächtnis zur Leistungsabrechnung abgerufen. Ob diese Schätzung der tatsächlichen Arbeitszeit entspricht, ist fraglich. Probleme mit Kunden oder nicht abgerechnete Leistungen sind vorprogrammiert.

Mit 3W-Timesheet können Sie Projektzeiten direkt erfassen - online. Die Methode der Wahl für eine saubere Abrechnung gegenüber dem Kunden, aber insbesondere die Methode der Wahl, die zur vollständigen Abrechnung von Dienstleistungszeiten führt. Noch frisch im Gedächtnis, wird der geleistete Zeitabschnitt fakturierungsfertig erfasst, bei Bedarf sogar direkt beim Kunden vor Ort.
Zusatznutzen entsteht bei konsequenter Zeiterfassung praktisch von selbst. Die Zeiterfassung ist im Projektmanagement die Grundlage jeglicher Kontrolle über Projektzeit und Projektkosten. Nur durch die Erfassung der erbrachten Leistungszeiten ist die Steuerung und Lenkung eines Projektes überhaupt erst möglich.
Ergänzend zur Zeiterfassung können auch Spesen und Nebenleistungen abgerechnet werden wie Fahrzeiten, Fahrkilometer, Hotelrechnungen etc.

Die Erfassung von Bearbeitungszeiten für Supportfälle und Tickets trägt nicht nur zur Verbesserung der Serviceleistungen bei, sondern stellt auch schon mal den einen oder anderen Wartungsvertrag in Frage, wenn sich herausstellt, dass dieser wesentlich mehr kostet, als er bringt. Für Kunden ohne Wartungs- und Supportvertrag können Abrechnungseinheiten festgelegt werden, sodass immer eine angebrochene, definierte Zeiteinheit aufgerundet wird, z.B. angefangene 15 Min oder halbe Stunde etc. Diese Art der Abrechnung steht auch bei den Projektaufgaben zur Verfügung.

3W-Timesheet hilft Ihnen den Überblick über die Zeiten in Ihrem Unternehmen zu bewahren.  Ermitteln Sie die durchschnittlichen Kosten für die Akquise und Projektdurchführung und optimieren Sie Ihre Auftragskalkulation Mit dem Timemanagement-Modul der 3W-Suite hat der Unternehmer ein optimales Planungs- und Führungsinstrument, Projektverantwortliche mehr Sicherheit und der Mitarbeiter eine Hilfe für seinen Erfolg bei der Erreichung seiner Zielvereinbarungen.