Ein gutes Gefühl sich von Anfang an auf Kompetenz verlassen zu können

Die Mitarbeiter der DMS Beratungs- und Projektgesellschaft haben inzwischen eine über 20-jährige Erfahrung im Bereich digitaler Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow und Unternehmenskommunikation. Deshalb können wir Ihnen professionelle und fundierte Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihres Projektes in diesen Bereichen bieten.

Um Projektrisiken zu minimieren, Projektziele gemeinsam zu definieren, Projektkosten abzuschätzen, schlicht die wichtigsten Daten über das zukünftige Projekt zu erarbeiten, haben wir die Projektberatung geschaffen. Sie gibt Ihnen wertvolle Erkenntnisse über Ihr zukünftiges Vorhaben und zeichnet den erfolgreichen Weg zu Ihrem Ziel vor. Selbstverständlich ist unsere Projektberatung produktunabhängig, wenngleich am Ende, wenn es eindeutig ist, unter anderem auch Produktempfehlungen rauskommen können.

Wichtig ist uns die gesamtheitliche Betrachtung des Unternehmens und dessen zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten. Daher sind Lösungen, auch wenn sie anfänglich „nur“ kleinere Abteilungslösungen darstellen oder initial nur auf einen Unternehmensprozess fokussiert sind, immer so erarbeitet, daß eine Skalierbarkeit und Ausdehnung auf andere Unternehmensbereiche bzw. –prozesse ohne weiteres möglich ist. Dokumentenmanagement- bzw. –archivierungssysteme lassen sich nur mit erheblichem Aufwand wechseln. Daher liegt unser Augenmerk darauf, daß sich das Unternehmen beim Thema DMS-Software mit der auf Jahrzehnte ausgerichteten Einsatzzeit in möglichst wenige Abhängigkeiten vom IT-Umfeld begibt. Dies gilt für Abhängigkeiten beim Betriebssystem genauso wie bei der Anwendersoftware, so dass ein Wechsel dort keine großen Auswirkungen auf das DMS nach sich zieht. Letztlich spielt auch die Technologie eines Systems eine Rolle, z.B. bei der Integrationstiefe in die bestehenden Anwendungen, beim zu erzielenden Nutzen des Systems für das Unternehmen und letztlich beim zu betreibenden Migarationsaufwand im nie ganz auszuschließenden worst case.

Die Projektberatung dauert in der Regel 2-7 Tage je nach Projektumfang

Fast-Track und Umsetzung der Ergebnisse
(zum Vergrößern anklicken)

• Kurze IST-Erhebung und Analyse der Unternehmens-/Abteilungs-Struktur¬daten,
• Unternehmens-/Abtl.-organisations¬struktur
• Informativ Arbeitsprozessketten- und Mitarbeiterstruktur
• Betriebsrundgang
• Aufgabenverteilung in den Abteilungen des Unternehmens
• Sachmittelausstattung und Arbeitsweise des Unternehmens / der Abteilung
• Ablagestruktur und –organisation
• EDV-Strukturdaten
• Information über Einsatzmöglichkeiten
• Präsentation vor Unternehmensführung und/oder Erstinformationen für Mitarbeiter einschl. Mitarbeiterbefragung (Umfang wird gemeinsam vor dem Termin festgelegt)
• Rechtliche Rahmenbedingungen bei dem geplanten Projekt
• IT-Marktsituation und derzeitige Entwicklung

• Formulierung eines Beratungsauftrages
• Ausführliche Ist-Erhebung und Ist-Analyse
• Projektgrob- und –feinkonzept
• Technisches Konzept
• Entwicklung des Projektablaufplanes zur Einführung in der Firma/Abteilung in Rahmen der Gesamtstrategie
• Kosten-Nutzen-Betrachtung und Re¬turn-On-Investment (ROI)-Erwartung

In der Projektberatung werden grob Unternehmens- und/oder Abteilungsdaten erhoben, soweit dies notwendig und projektdienlich ist. Mit diesen Informationen bereitet sich unser Spezialist spezifisch auf die Beratung in der Umsetzungsphase vor. Vor Ort wird die Informationsaufnahme durch strukturierte Interviews, einen Betriebsrundgang, Gespräche mit der Geschäfts- / Abteilungs- / Projektleitung und/oder Mitarbeitern vertieft. Im projektdienlichem Umfang werden Aufbau- und Ablauforganisation (Arbeitsprozessketten) analysiert. Konzepte werden gemäß den vereinbarten Zielen unter Einbeziehung der bestehenden EDV-Landschaft und Berücksichtigung der personellen und strukturellen Besonderheiten des Betriebes insbesondere im Hinblick auf Machbarkeit und Akzeptanz erstellt.

Profitieren Sie von über 20 Jahren Erfahrung!