Um ein Unternehmen sinnvoll führen zu können, benötigt man Software, die sich in die Abläufe des Tages harmonisch einfügt und die Arbeitenden in ihrem Tun unterstützt.

Eine solche Struktur verbessert nicht nur die Motivation sondern auch das Arbeitsklima: Ordnung strukturiert die Arbeitsprozesse, klare Zuständigkeiten reduzieren Konflikte und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter Hand in Hand arbeiten.

Trotzdem verzichten viele Unternehmer bis heute auf eine funktionierende Infrastruktur, auf wertvolle Informationen und geben Geld für Personalzeit und Material aus, um z.B. Medienbrüche zu überwinden.

Die DMS GmbH hat sich zur Aufgabe gesetzt ein Software für kleine und mittelständische Unternehmen zu entwickeln, Software, die den Unternehmen eine dauerhaft solide Infrastrukur ermöglicht.

Die DMS GmbH ist auf webbasierte Software spezialisiert, die sie als Service zur Verfügung stellt. Ähnlich wie beim Online-Banking können Sie so mit den entsprechenden Zugangsdaten von jedem internetfähigen Computer der Welt aus auf die speziell auf Ihre Arbeitsprozesse zugeschnittene Software zugreifen. Sie sparen Kosten für Hardware, Softwarelizenzen und die Kosten für Updates und Administrationsaufwand. Ihr Unternehmen wird unabhängig von seinem Standort. Sollte die Arbeit am gewohnten Rechner aus einem Grund verhindert sein, kann die Arbeit ohne Installationsarbeit auf einem anderen Rechner fortgesetzt werden.

Je nach Größe des Projektes wird Anfangs mit dem Unternehmer oder einer Projektgruppe der zu optimierende Geschäftsbereich untersucht, Schwachstellen analysiert und Lösungen zu deren Beseitigung entwickelt. Das Ergebnis ist das sogenannte Lastenheft oder Grobkonzept. Es enthält die Anforderungen an die zukünftige Web-Software aus betrieblicher Sicht. Hieraus wird von und das Pflichtenheft entwickelt, das die Vorgaben für den Entwickler enthält und auch z.B. die erforderliche Datenstruktur. Das hiervon abgeleitete Projekt wird in Teilprojekte und darin Projektaufgaben gegliedert, von denen jede in sich abgeschlossen ist. Verantwortlichkeiten werden geregelt und das Ganze über 3W-Project überwacht. Damit ist gewährleistet, dass Projektzeiten und Projektkosten im vereinbarten Rahmen gehalten werden und Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen für alle berechtigten Beteiligten sofort sichtbar werden. Die Transparenz des Projektes ist oberstes Gebot.